Uma renomada empresa no setor jurídico está com processo seletivo aberto com uma excelente oportunidade de emprego para Assistente Administrativo com foco na área tributária. A vaga é de tipo efetivo e opera no modelo 100% remoto, sendo uma das mais procuradas para quem busca flexibilidade e a conveniência de um Assistente Administrativo Home Office. Além disso, a empresa reforça seu compromisso com a inclusão, e a vaga também está aberta para Pessoas com Deficiência (PcD). As inscrições estarão abertas até o dia 4 de agosto de 2025, oferecendo um prazo para que os profissionais qualificados se candidatem a essa posição estratégica.
O profissional selecionado para esta vaga de Assistente Administrativo Home Office terá uma atuação crucial no departamento tributário da empresa. Suas responsabilidades exigirão um perfil detalhista, organizado e com boa capacidade analítica, dado o volume e a complexidade das informações fiscais e jurídicas. As principais funções incluem:
Elaboração e conferência de guias judiciais: Garantir a precisão e o correto preenchimento dos documentos essenciais para processos legais.
Triagem ágil e análise de publicações: Monitorar e classificar informações relevantes que surgem diariamente, sendo fundamental para o acompanhamento de processos.
Busca eficiente de informações cliente-caso: Realizar pesquisas aprofundadas para coletar dados específicos de cada cliente e processo, apoiando as estratégias jurídicas.
Consultas em Sistemas de Processos Eletrônico (EPROC, ESAJ, PJE, PROJUDI, entre outros): Navegar e extrair informações de diversas plataformas eletrônicas utilizadas pelo sistema judiciário brasileiro, uma habilidade essencial para o trabalho remoto nesta área.
Consolidação de dados: Organizar e resumir grandes volumes de dados, transformando-os em informações úteis para a equipe.
Atualização sistemática do cadastro no sistema de automação: Manter os registros atualizados de forma contínua e precisa, garantindo a integridade dos dados da empresa.
Organização de pastas e arquivos: Manter a documentação física e digital de forma padronizada e acessível, fundamental para a eficiência do departamento.
Diligências externas: Realizar, quando necessário, atividades fora do ambiente de trabalho remoto, como protocolos em órgãos públicos ou cartórios (embora a vaga seja predominantemente remota, algumas exceções podem ocorrer para atender demandas específicas e pontuais).
Controle e acompanhamento diligentes de documentos: Monitorar o fluxo de documentos, garantindo que prazos sejam cumpridos e que nada se perca.
Para preencher a posição de Assistente Administrativo Home Office no departamento tributário, a empresa busca profissionais com uma formação sólida e um conjunto de habilidades técnicas e comportamentais específicas.
Os requisitos e qualificações esperados incluem:
Graduação completa em Direito: Essencial para a compreensão das rotinas jurídicas e tributárias que serão parte do dia a dia da função.
Possuir OAB ativa: Um diferencial importantíssimo que atesta a qualificação legal do profissional, mesmo que a função seja administrativa e não exija a atuação como advogado.
Desejável experiência em escritórios de advocacia: Ter trabalhado previamente em um ambiente jurídico pode acelerar a adaptação e o entendimento das dinâmicas do setor.
Domínio do Pacote Office e Power Point: Conhecimentos avançados em ferramentas como Word, Excel e PowerPoint são cruciais para a criação de relatórios, apresentações e gerenciamento de dados.
Boa comunicação: Fundamental para interagir com a equipe interna, clientes e órgãos externos.
Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar efetivamente com outros membros do time, mesmo no ambiente remoto.
Concentração e Foco: Habilidades essenciais para lidar com tarefas detalhadas e prazos, especialmente no contexto do home office.
Responsabilidade e Comprometimento: Qualidades indispensáveis para garantir a entrega das tarefas e a confiabilidade das informações.
Pontualidade: Respeito aos horários e prazos, um valor essencial em qualquer ambiente profissional.
Dinamismo/Iniciativa: Proatividade para buscar soluções, aprender e se adaptar a novas situações.
Além da oportunidade de atuar como Assistente Administrativo Home Office em um modelo de trabalho flexível, a empresa oferece um pacote de benefícios robusto, visando o bem-estar e o desenvolvimento de seus colaboradores:
Auxílio Creche: Um suporte importante para pais e mães com filhos pequenos.
Gympass: Incentivo à saúde e ao bem-estar físico, com acesso a diversas academias e atividades.
Plano de Saúde: Cobertura para atendimento médico, garantindo a saúde do profissional.
Plano Odontológico: Suporte para cuidados com a saúde bucal.
PPR (Programa de Participação nos Resultados): Possibilidade de ganhos adicionais atrelados ao desempenho da empresa.
Seguro de Vida: Proteção financeira para o colaborador e sua família.
Vale Refeição: Benefício para auxiliar nas despesas com alimentação.
Vale Transporte: Embora a vaga seja home office, pode ser oferecido para eventuais diligências externas ou para o deslocamento em etapas presenciais do processo seletivo, se houver.
A empresa destaca-se por sua cultura de comprometimento e colaboração. Ela foi reconhecida como TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia a receber essa certificação no Brasil, ao lado de outras 72 empresas. Esse reconhecimento reflete o investimento em melhores práticas de gestão de pessoas e a promoção de um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que impulsionam o desenvolvimento profissional e pessoal de seus colaboradores, incluindo a equipe de Assistente Administrativo Home Office.
O processo seletivo para esta vaga de Assistente Administrativo Home Office é composto por várias etapas, desenhadas para avaliar de forma abrangente as qualificações e o perfil dos candidatos.
Etapa 1: Cadastro: Os interessados devem realizar o cadastro de seu currículo na plataforma de recrutamento.
Etapa 2: Teste de Português: Avaliação da proficiência na língua portuguesa, essencial para a comunicação no ambiente profissional.
Etapa 3: Teste de Inglês: Avaliação do conhecimento da língua inglesa, que pode ser útil para o acesso a informações e ferramentas.
Etapa 4: Mapeamento Comportamental: Avaliação do perfil comportamental do candidato para identificar sua adequação à cultura e aos valores da empresa.
Etapa 5: Entrevista RH: Uma conversa com o time de Recursos Humanos para aprofundar o conhecimento sobre o candidato.
Etapa 6: Entrevista Gestor: Oportunidade para o gestor da área tributária conhecer o candidato e avaliar suas competências técnicas e experiências.
Etapa 7: Etapa Presencial (se necessário): Embora a vaga seja home office, pode haver uma etapa presencial em casos específicos, como para finalização de contratação ou alinhamentos iniciais, caso a empresa julgue relevante.
Etapa 8: Referências Profissionais: Verificação de referências com empregadores anteriores para validar as informações e o desempenho do candidato.
Etapa 9: Contratação: A etapa final, onde a oferta de trabalho é formalizada.
A empresa tem como missão "Oferecer inteligência jurídica para negócios que transformam realidades". Ela se posiciona como uma parceira de confiança, aliada na busca das soluções jurídicas mais adequadas às necessidades de cada cliente. A organização se destaca por criar relacionamentos duradouros, baseados em uma cultura de comprometimento e colaboração. Para isso, investe no desenvolvimento de equipes de alta competência e na atualização permanente de seus conhecimentos jurídicos e de negócios, garantindo um ambiente de constante aprendizado para o Assistente Administrativo Home Office e demais colaboradores.
Se você possui a formação e as habilidades necessárias, e busca uma carreira desafiadora e flexível como Assistente Administrativo Home Office em uma empresa que valoriza o capital humano, esta é a sua chance.
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