Encontrar uma vaga home office com equipamentos fornecidos pode reduzir os custos de quem procura trabalho remoto. Dependendo da empresa e da função, o profissional contratado pode receber notebook, monitor, headset, teclado, mouse, cadeira ergonômica e ajuda de custo para internet ou energia elétrica.
O fornecimento de um kit completo, entretanto, não é obrigatório em todos os contratos de trabalho remoto. A legislação determina que a responsabilidade pela compra, manutenção e entrega dos equipamentos, assim como o eventual reembolso das despesas do empregado, seja definida em contrato escrito.
Por isso, o candidato deve analisar a descrição da vaga e esclarecer as condições antes de aceitar a proposta. Expressões como “auxílio home office”, “kit de trabalho”, “equipamentos fornecidos” e “estrutura disponibilizada pela empresa” podem representar benefícios diferentes.
Uma vaga de trabalho remoto com equipamentos fornecidos é aquela em que a empresa disponibiliza parte ou toda a estrutura tecnológica necessária para o empregado desempenhar suas atividades em casa.
Os itens continuam pertencendo à empresa quando são entregues em regime de comodato. Nesse caso, o funcionário recebe os equipamentos para utilização profissional e precisa devolvê-los ao encerrar o contrato ou mudar de função.
O kit pode variar conforme o cargo, a política interna e as necessidades da atividade. Uma vaga de atendimento, por exemplo, pode incluir notebook e headset, enquanto uma posição de tecnologia ou criação pode exigir monitor adicional e acessórios específicos.
Os itens disponibilizados não são iguais em todas as oportunidades. Entre os equipamentos que aparecem com maior frequência nos pacotes de trabalho remoto estão:
Notebook, headset, teclado e mouse são mais comuns porque podem ser enviados com facilidade e permitem que a empresa mantenha os sistemas de segurança, os programas e as configurações necessários.
Mesa e cadeira exigem uma logística maior. Algumas organizações entregam esses móveis, enquanto outras oferecem um valor para que o funcionário monte ou adapte o espaço de trabalho.
A Consolidação das Leis do Trabalho não estabelece que toda vaga home office tenha obrigatoriamente um notebook fornecido pela empresa.
O artigo 75-D determina que as disposições sobre aquisição, manutenção ou fornecimento dos equipamentos tecnológicos e da infraestrutura necessária sejam previstas em contrato escrito. O mesmo vale para o reembolso de despesas pagas pelo empregado.
Na prática, o documento deve explicar quem será responsável pelos equipamentos e custos utilizados durante a atividade. A empresa pode:
As condições também podem ser complementadas por acordo individual, convenção coletiva ou acordo coletivo da categoria. Por isso, duas empresas que oferecem cargos semelhantes podem adotar políticas diferentes.
O auxílio home office é um valor destinado a ajudar o empregado a pagar despesas ou organizar a estrutura utilizada no trabalho remoto.
Ele pode ser concedido em uma parcela única, principalmente no início do contrato, ou pago mensalmente. Algumas empresas depositam um valor fixo, enquanto outras trabalham com reembolso mediante apresentação de comprovantes.
O auxílio pode contribuir para despesas como:
O anúncio precisa ser lido com atenção. “Auxílio home office” não significa necessariamente que a empresa entregará notebook, monitor ou móveis. Da mesma forma, a entrega dos equipamentos não garante que haverá pagamento mensal adicional.
O contrato ou termo aditivo deve apresentar as regras aplicáveis ao teletrabalho. Quanto mais detalhado for o documento, menor será a possibilidade de conflito durante a relação de emprego.
Antes de assinar, o profissional deve conferir se foram esclarecidos os seguintes pontos:
Os itens disponibilizados também podem ser registrados em um termo de responsabilidade. Esse documento costuma informar o modelo, o número de patrimônio, o estado de conservação e os acessórios entregues.
Algumas empresas permitem que o funcionário utilize o próprio computador, prática conhecida em determinados ambientes como BYOD, sigla em inglês para “traga seu próprio dispositivo”.
Essa possibilidade deve ser confirmada antes da contratação. O computador pessoal precisa atender aos requisitos técnicos e às políticas de segurança exigidas pela organização.
O candidato deve verificar:
Quando o anúncio informa que o candidato precisa possuir computador e internet próprios, isso representa uma condição da oportunidade. A informação deve ser considerada antes do envio do currículo, especialmente por quem procura home office sem experiência.
Quando notebook, monitor, celular e acessórios pertencem à empresa, normalmente precisam ser devolvidos após o desligamento ou o encerramento do regime remoto.
A organização pode providenciar coleta, autorizar postagem ou solicitar a entrega em uma unidade. O empregado deve seguir o procedimento indicado e guardar o comprovante da devolução.
É recomendável conferir o estado dos itens no momento do recebimento e comunicar imediatamente defeitos, peças ausentes ou danos anteriores. Fotografias e registros de atendimento podem ajudar a documentar a condição dos equipamentos.
A possibilidade de desconto depende das circunstâncias, das regras contratuais e da legislação aplicável. Um problema provocado pelo desgaste normal não deve ser confundido com dano intencional ou utilização inadequada.
Ao perceber defeito ou falha, o empregado deve informar a empresa e evitar reparos por conta própria sem autorização. O suporte poderá orientar o envio para manutenção ou a substituição do aparelho.
Também é importante não emprestar o equipamento corporativo, não instalar programas sem permissão e não utilizar o aparelho de forma incompatível com as políticas internas.
O artigo 75-E da CLT determina que o empregador instrua os trabalhadores de maneira expressa e clara sobre as precauções destinadas a evitar doenças e acidentes de trabalho.
As orientações podem abranger postura, iluminação, altura da tela, organização da mesa, intervalos e utilização adequada dos equipamentos.
Uma estrutura básica de trabalho deve permitir:
A entrega de uma cadeira ergonômica pode aparecer como benefício, mas não ocorre em todas as empresas. Quando o móvel não for oferecido, o candidato pode perguntar se existe ajuda de custo para aquisição.
As informações podem aparecer no título, na descrição ou na seção de benefícios da vaga. Para encontrar oportunidades mais específicas, o candidato pode pesquisar combinações como:
Nem todos os anúncios apresentam o pacote completo publicamente. Quando a descrição não esclarece a estrutura oferecida, o candidato pode perguntar durante a entrevista ou antes de aceitar a proposta.
O fornecimento de equipamentos também é utilizado como argumento em falsas ofertas de emprego. O golpista pode afirmar que enviará notebook ou headset depois que o candidato pagar uma taxa, realizar uma transferência ou comprar os produtos em uma loja indicada.
Desconfie quando houver:
Empresas legítimas não costumam exigir que o candidato pague para receber os equipamentos necessários ao trabalho. Antes de fornecer dados, procure a oportunidade no portal oficial de carreiras da organização.
O momento da entrevista também pode ser utilizado para esclarecer as condições do home office. Algumas perguntas importantes são:
Uma vaga com equipamentos fornecidos pode ser especialmente vantajosa para candidatos que ainda não possuem computador adequado. A decisão, porém, deve considerar também salário, jornada, tipo de contrato, benefícios e exigências da função.
